Buchhaltung & Büroorganisation, persönlich und individuell

Dazu gehört alles, was vor dem Steuerberater passiert, also Belege sammeln, digitalisieren, sortieren und in Lexware Office erfassen. Ich zeige dir, wie du das selbst machst, damit deine Unterlagen vollständig sind, wenn dein Steuerberater den steuerlichen Abschluss übernimmt.

Nein. Vorbereitende Buchhaltung ist keine Steuerberatung und ich erbringe auch keine. Ich unterstütze dich dabei, deinem Steuerberater alles so zu übergeben, dass er effizient und ohne Rückfragen weiterarbeiten kann.

Das ist kein Problem. Du kannst deine Buchhaltung auch ohne Steuerberater organisieren. Mit Lexware Office erfasst du deine laufende Buchhaltung strukturiert und übermittelst je nach steuerlicher Verpflichtung bestimmte Daten und Meldungen direkt elektronisch ans Finanzamt.

Gemeinsam richten wir dein System ein und legen fest, wie du deine Belege organisierst und erfasst. Ob du deine steuerlichen Angelegenheiten selbst über Lexware Office abwickelst oder später einen Steuerberater dazunimmst, entscheidest du. Eine sauber organisierte Buchhaltung ist in beiden Fällen die Grundlage.

Was dabei steuerlich richtig ist, entscheidest du oder dein Steuerberater. Ich zeige dir das Programm, nicht die Steuer.

Ja, das geht. Die Frage ist, wie viel Zeit du dafür aufwenden willst und wie viel du selbst im Blick behalten möchtest. Excel eignet sich hervorragend für einfache Listen. Sobald aber regelmäßig Rechnungen, Belege und Zahlungen zusammenkommen, wird es aufwendig, alles von Hand zu pflegen und den Überblick zu behalten.

Dazu kommt ein Punkt, den viele erst bei der Betriebsprüfung merken. Eine Tabelle lässt sich nachträglich ändern, ohne dass man es sieht. Die GoBD verlangen aber, dass Buchungen unveränderbar und nachvollziehbar bleiben. Ein Buchhaltungsprogramm erfüllt das von allein, eine Excel-Tabelle nicht.

Mit Lexware Office erledigst du viele dieser Aufgaben an einem zentralen Ort, automatisiert und mit steuerlich relevanten Auswertungen. Dazu gebe ich dir Tipps, die deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Weil es genau die Stellen abdeckt, an denen es bei Selbstständigen sonst klemmt.

Dein Steuerberater bekommt die Daten direkt. Über die DATEV-Schnittstelle gehen Buchungen, Belege und Zahlungsdaten in einem Zug an deinen Steuerberater. Er arbeitet damit sofort weiter, statt erst zu sortieren.

Die E-Rechnung ist abgedeckt. Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand greift die Pflicht gestaffelt bis 2028, Kleinunternehmer bleiben davon befreit. Lexware Office kann beides. Was davon für dich gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.

Für die Betriebsprüfung ist vorgesorgt. Die Software erfüllt die GoBD, ist TÜV-geprüft und speichert auf Servern in Deutschland. Deine Belege liegen unveränderbar archiviert.

Der Beleg wird erfasst, wo er entsteht. Mit der App fotografierst du die Quittung direkt an der Kasse. Das Programm läuft im Browser, du installierst nichts und kommst von jedem Gerät heran.

Die Bank arbeitet mit. Kontobewegungen kommen automatisch herein und werden deinen Rechnungen zugeordnet. Was sich jeden Monat wiederholt, schlägt das Programm nach ein paar Malen von selbst vor.

Es gibt andere gute Programme. Ich arbeite mit diesem, weil ich dafür zertifiziert bin und es täglich benutze. Deshalb kann ich dir zeigen, was wirklich Zeit spart und was du getrost weglassen kannst.

Wir richten es gemeinsam ein und ich zeige dir, wie du selbst damit umgehst. Die Lizenz läuft über dich, deine Daten bleiben in deiner Hand. (Die Lexware-Office-Software ist nicht in den Paketen enthalten.)

Kannst du. Dann hast du aber möglicherweise eine Zeit lang keine klare Struktur in deiner Buchhaltung. Mit der laufenden Begleitung sorgst du dafür, dass sie nicht erst zum Thema wird, wenn die Steuererklärung oder die Umsatzsteuer-Voranmeldung ansteht.

Deine Belege werden zeitnah erfasst, Unterlagen bleiben auffindbar, offene Aufgaben fallen früh auf, deine Buchhaltung bleibt aktuell und du behältst deine Zahlen im Blick.

Genau das ist der Unterschied. Dein Steuerberater kümmert sich um die steuerlichen Aufgaben, ich helfe dir, deine vorbereitende Buchhaltung im Alltag zu organisieren und aktuell zu halten.

Komplett digital, über Microsoft Teams. Wir sehen gemeinsam auf deinen Bildschirm, du machst die Schritte selbst, so bleibt es hängen. Deine Fragen zwischen den Terminen beantworte ich innerhalb von zwei Werktagen. Und wenn du magst, begleite ich dich danach weiter.

Dafür gibt es die Sprechstunde. 45 Minuten an deinem eigenen System, 89 € zzgl. Umsatzsteuer, danach ist deine Frage beantwortet. Kein Paket, kein Abo, nichts, was danach weiterläuft.

Du schickst mir vorher deine Frage in drei Sätzen. Das ist keine Förmlichkeit, sondern der Grund, warum die Stunde reicht. Ich komme vorbereitet in den Termin, statt dass wir die erste halbe Stunde mit Suchen verbringen. Danach bekommst du eine kurze schriftliche Notiz mit dem, was zu tun ist.

Wenn ich beim Lesen merke, dass deine Frage größer ist als 45 Minuten, sage ich dir das vorher. Dann entscheidest du, ob wir es trotzdem machen oder ob ein anderer Weg besser passt. Du zahlst nichts, was dir nicht hilft.

Hängst du an mehreren Stellen, wirst du mit der individuellen Unterstützung glücklicher. Vier Termine kosten weniger als vier einzelne Stunden und du bekommst einen schriftlichen Fahrplan dazu.

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